Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Transportadministratör
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en Transportadministratör som vill spela en central roll i att säkerställa att företagets transportflöden fungerar effektivt, korrekt och kostnadsmedvetet. I denna roll ansvarar du för att planera, koordinera och följa upp transporter samt hantera den administration som krävs för att gods, fordon och information ska röra sig smidigt genom verksamheten. Du arbetar nära chaufförer, lagerpersonal, kunder, leverantörer och externa transportpartners för att säkerställa hög servicegrad, god leveransprecision och fullständig dokumentation.
Som Transportadministratör blir du en viktig länk mellan operativ drift och administrativ kontroll. Du övervakar bokningar, leveransplaner, fraktdokument, avvikelserapportering och kommunikation kring transportstatus. Rollen kräver att du kan hantera flera uppgifter samtidigt, prioritera under tidspress och snabbt lösa problem när förändringar uppstår i transportkedjan. Du behöver vara strukturerad, noggrann och serviceinriktad, samtidigt som du har god förståelse för logistikprocesser och administrativa rutiner.
Arbetet omfattar daglig registrering och uppföljning i affärs- och transportsystem, kontroll av orderunderlag, koordinering av hämtningar och leveranser samt uppdatering av kunder och interna intressenter. Du bidrar också till att säkerställa att verksamheten följer gällande regler, interna processer och kvalitetskrav. Det kan innebära hantering av transportdokument, fakturaunderlag, tullrelaterad information, leveransbekräftelser och statistik för uppföljning av nyckeltal.
För att lyckas i rollen behöver du ha god administrativ förmåga och ett intresse för transport och logistik. Du är van att arbeta i digitala system, kommunicerar tydligt och professionellt och har förmåga att bygga goda relationer med både interna och externa kontakter. Du trivs i en miljö där tempot kan vara högt och där flexibilitet är avgörande för att möta verksamhetens behov. Erfarenhet av transportplanering, orderhantering eller logistikadministration är meriterande, liksom kunskap om fraktvillkor, leveransflöden och transportdokumentation.
Den här tjänsten passar dig som uppskattar ordning och reda, vill bidra till effektiva processer och motiveras av att få många delar att fungera tillsammans. Som Transportadministratör får du möjlighet att arbeta i en dynamisk verksamhet där din insats har direkt påverkan på leveranskvalitet, kundnöjdhet och operativ effektivitet. Om du är lösningsorienterad, ansvarstagande och vill utvecklas inom transport och logistik kan detta vara rätt nästa steg för dig.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Planera och koordinera dagliga transporter enligt order och leveranskrav.
- Registrera, uppdatera och följa upp transportbokningar i relevanta system.
- Säkerställa att fraktdokument, leveransunderlag och övrig dokumentation är korrekta.
- Kommunicera med chaufförer, kunder, lager och transportleverantörer om status och förändringar.
- Hantera avvikelser, förseningar och reklamationer samt föreslå lösningar.
- Stödja fakturahantering, kostnadsuppföljning och rapportering av transportrelaterade nyckeltal.
- Bidra till förbättring av administrativa rutiner och logistiska arbetsflöden.
- Kontrollera att transporter följer interna riktlinjer och externa regelverk.
Krav
Text copied to clipboard!- Gymnasieutbildning, gärna med inriktning mot logistik, administration eller transport.
- Erfarenhet av administrativt arbete inom transport, logistik eller liknande område.
- God datorvana och erfarenhet av affärssystem, bokningssystem eller Excel.
- Förmåga att arbeta strukturerat, noggrant och med flera uppgifter samtidigt.
- God kommunikativ förmåga i svenska, både muntligt och skriftligt.
- Grundläggande kunskaper i engelska för kontakt med externa parter och dokumentation.
- Serviceinriktad inställning och förmåga att samarbeta med olika funktioner.
- Meriterande med kunskap om fraktdokument, leveransvillkor och transportplanering.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av administrativt arbete inom transport eller logistik?
- Har du arbetat i transport-, order- eller affärssystem tidigare?
- Hur säkerställer du noggrannhet när du hanterar många uppgifter samtidigt?
- Hur brukar du agera när en leverans blir försenad eller behöver omplaneras?
- Vilken erfarenhet har du av kontakt med kunder, chaufförer eller externa transportörer?
- Hur bekväm är du med att arbeta i ett högt tempo med dagliga förändringar?
- Har du erfarenhet av att hantera fraktdokument eller leveransrelaterad dokumentation?
- Vad motiverar dig mest i en roll som Transportadministratör?
